La gestión de materiales conduce al éxito

Customer Name: 
South Windsor Public Works
Key Benefits: 
Accurately measure stockon hand
Accurately measure stockon hand Manage and track outgoing products
Save money
Location: 
Connecticut, USA

El problema

La ciudad de South Windsor, Connecticut está ubicada en la región de Nueva Inglaterra en EE. UU. El departamento de obras públicas de la ciudad es responsable de aproximadamente 136 millas de mantenimiento de carreteras con una precipitación de nieve de 42 pulgadas en promedio cada invierno. South Windsor no contaba con una forma exacta de medir la cantidad de depósitos de inventario de sal, la cantidad cargada en los camiones o la cuantía de las devoluciones sin utilizar.

Esto implicaba muchos retos. El no poder medir los niveles de inventario representaba que pudieran quedarse sin sal, lo cual es un verdadero problema a mitad del año fiscal de cualquier municipalidad. La sobrecarga de los camiones genera problemas de seguridad y asuntos de mantenimiento, además de correr el riesgo de recibir multas por sobrecarga. Cargar los camiones de forma insuficiente implica un aumento del tiempo destinado a recargarlos, comparado con los camiones cargados a su óptima capacidad.

Otro problema fue darle seguimiento a la cantidad de sal esparcida en las calles. La falta de una herramienta de medición exacta implicaba, generalmente, esparcir sal en exceso por las calles. “Las cantidades no coincidían con nuestros depósitos y el inventario se nos esfumaba de las manos demasiado rápido y así nos dábamos cuenta de que estábamos esparciendo sal en exceso", nos cuenta Ronald Asselin, gerente administrativo.

 

La solución

La balanza para pala mecánica LOADRITE resolvió el problema de depósito de South Windsor. Actualmente la sal se pesa de forma exacta al llegar los inventarios y las maniobras de carga se realizan con balanzas. Esto significa que, cuando se devuelve el material no utilizado, South Windsor puede medir de forma precisa sus niveles de depósito. La transmisión de datos desde los sistemas de pesaje abordo al Sistema de Gestión de Materiales (MMS), les permite conocer exactamente qué cantidades de sal utilizan por nevada y qué tanta sal emplean por milla carril.

El resultado

“Gracias a la adquisición del sistema LOADRITE y poder medir de forma precisa los inventarios salientes y entrantes, ahora estamos en condiciones de eliminar los excedentes innecesarios. Nuestro consumo anual de sal se ha reducido entre un 30 a 50 %, dejándonos con un pequeño excedente al final de la temporada", dice Ronald Asselin, gerente administrativo.

El pesaje preciso y la generación de informes de sal esparcida por milla carril ha resuelto también un problema de cumplimiento medioambiental. "Creo que hemos logrado lo que deseábamos: cumplir con las leyes estatales y con el departamento de protección al medio ambiente. Además, sabemos qué carga acarrea cada camión y podemos ver el consumo", nos dice Ronald. El invierno pasado, South Windsor utilizó 2,600 toneladas de sal. Por medio del pesaje exacto pudieron reducir el consumo por lo menos en un 30 %.

 A un ritmo de 75 USD por tonelada, existe un ahorro de más de 58 500 USD solo por concepto de sal. No tuvieron que volver a ordenar un inventario adicional a mitad del año presupuestario, lo cual les permitió estar dentro del presupuesto. En el futuro pueden reducir sus inventarios en un 30 % y destinar el presupuesto a otros proyectos. South Windsor satisface los reglamentos de cumplimiento medioambiental y optimiza sus operaciones con maniobras de carga exacta en los camiones al peso máximo y al nivel correcto de sal por milla carril.